De OR kan niet zonder jou!
Laurens is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris met aandachtsgebied voor de ondernemingsraad.
De ondernemingsraad van Laurens heeft 25 zetels. De leden van de ondernemingsraad treden namens alle medewerkers van Laurens gezamenlijk op als gesprekspartner van de Raad van Bestuur. In de kern wordt dit gedaan op basis van de rechten zoals weergegeven in de Wet op de Ondernemingsraden.
Als ambtelijk secretaris zorg jij ervoor dat de ondernemingsraad haar werk goed kan uitvoeren. Zo draag je zorg voor de planning en organisatie rondom vergaderingen en de verslaglegging en bewaak je de actiepunten en afspraken. Ook verzorg je de inkomende en uitgaande correspondentie, beheer je de OR-mailbox en beheer je het (digitale) archief en verstrekt hieruit de benodigde informatie en documentatie. Je coördineert de totstandkoming van documenten, waaronder uit te brengen adviezen, speerpunten van de OR gericht op de strategie van Laurens. Je bewaakt de naleving van de Wet op de Ondernemingsraden en van procedures en afspraken tussen de organisatie en de ondernemingsraad, zodat het proces van medezeggenschap soepel verloopt.
Hiervoor overleg je frequent met de voorzitter van de ondernemingsraad. Daarnaast heb je veel contact met de leden van de ondernemingsraad, met de bestuurssecretaris en daarnaast met andere collega’s binnen Laurens.
Je bent vraagbaak en geeft advies waar nodig. En samen met de voorzitter van de OR ben je het eerste aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur, de verschillende onderdelen van Laurens en natuurlijk voor de individuele medewerkers die vragen willen stellen aan de OR.
Naast de ondernemingsraad ondersteun je als ambtelijk secretaris van Laurens ook de Raad van Participanten en het bestuur van Stichting Pax Intrantibus. De Raad van Participanten is een klankbord voor de Raad van Bestuur op het gebied van de grondslag, doelstelling en identiteit van de organisatie. Deze raad bestaat uit leden van levensbeschouwelijke en maatschappelijke groeperingen die bij onze locaties betrokken zijn en komt in principe twee keer per jaar bijeen.
Stichting Pax Intrantibus is één van onze vriendenstichtingen en heeft tot doel het (mede)financieren van activiteiten of investeringen die wenselijk zijn om het verblijf van onze cliënten te veraangenamen. Het criterium daarbij is dat de betreffende uitgaven op grond van andere prioriteiten of heersende regelgeving niet uit het reguliere budget kunnen worden betaald. Het bestuur vergadert één keer per jaar. Daarnaast draag je zorg voor afhandeling van de aanvragen.
Samen met je collega ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van alle medezeggenschapsorganen van Laurens. Je bent bekend met de werkwijze van je collega ambtelijk secretaris (met aandachtsgebied Centrale Cliëntenraad en Professionele Adviesraad), je spart met elkaar en vervangt elkaar bij (langdurige) afwezigheid.
Om deze functie goed te kunnen uitvoeren ben je zelfstandig en flexibel. Je kunt goed prioriteiten stellen, en bent proactief in de aanpak van je werkzaamheden en de acties die eruit voortkomen. Je bent in staat verbinding te maken, en kan goed schakelen op verschillende niveaus. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Daarnaast:
Een assessment maakt deel uit van de procedure.
Onze academie biedt jou graag de mogelijkheid je kennis en vaardigheden up-to-date te houden en je talenten te ontwikkelen.
Volg gratis en onbeperkt inspirerende cursussen, zoals Spaans of mindfulness.
Van je bijna 6.000 unieke collega's kun je veel leren.
Stap 1: Je solliciteert
Stap 2: Screeningsgesprek
Stap 3: Persoonlijk gesprek
Stap 4: De match
Je werklocatie is in de basis: Eastpoint. Voor overleg en vergaderingen werk je soms ook op andere locaties van Laurens. Daarbij is donderdag de vaste vergaderdag van de OR. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de teammanager HR Services en hebt een functionele lijn met de voorzitter van de OR.
De procedure:
Voor meer informatie en inhoudelijk vragen over de vacature kan contact opgenomen worden met g.wassink@laurens.nl (Geert-Jan Wassink), Voorzitter OR. Bereikbaar op telefoonnummer 06-50449209.
Wanneer je in dienst komt van Laurens wordt een Verklaring Omtrent Gedrag gevraagd en een referentiecheck.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bij Laurens is geen dag hetzelfde. Duizenden ouderen vertrouwen iedere dag op de zorg van Laurens. Onze mensen zeggen wat ze denken, houden van aanpakken en staan dichtbij onze klanten. Jij kunt bij ons écht het verschil maken. Graag zelfs!