Omdat één van de secretaresses van de Raad van Bestuur met pensioen is gegaan, zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse. Als bestuurssecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur bij hun werk. Dit uit zich in het managen van de agenda, het onderhouden van contacten met relaties, het organiseren van overleggen en bijeenkomsten en ervoor zorgen dat de benodigde informatie, mensen en middelen tijdig beschikbaar zijn. Ook notuleren, voeren van correspondentie en archiveren behoren tot de werkzaamheden. Je werkt hierbij nauw samen met je collega bestuurssecretaresse en de bestuurssecretaris.
De agenda’s zijn complex en je bent blij dat je met jouw kennis en ervaring kan bijdragen om onze bestuurders daarin te ontzorgen. De dynamiek in deze functie is groot, deadlines zijn er altijd. Je houdt ervan om de vraag achter de vraag te ontdekken en denkt nu al na over de verbeteringen van straks. Je staat dicht bij de mensen en laat je gevraagd en ongevraagd horen. In houding en gedrag geef je het goede voorbeeld, sta je open voor anderen en ben je laagdrempelig benaderbaar en aanspreekbaar. Een baan die bij uitstek geschikt is voor een ervaren bestuurssecretaresse die zich het werken binnen de top van de zorg eigen heeft gemaakt.
Kerntaken:
Je bent een initiatiefrijk persoon die aanvoelt hoe je de mensen waarvoor je werkt op goede wijze kan ondersteunen en aanvullen. Wij vinden het belangrijk dat je processen goed kunt overzien, prioriteiten kunt bepalen en dat je een probleemoplossend vermogen hebt
Bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag gevraagd.
Onze academie biedt jou graag de mogelijkheid je kennis en vaardigheden up-to-date te houden en je talenten te ontwikkelen.
Volg gratis en onbeperkt inspirerende cursussen, zoals Spaans of mindfulness.
Van je bijna 6.000 unieke collega's kun je veel leren.
Stap 1: Je solliciteert
Stap 2: Screeningsgesprek
Stap 3: Persoonlijk gesprek
Stap 4: De match
Het betreft een functie waarbij je samen met een collega beide bestuursleden ondersteunt tijdens het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Je bent eerste aanspreekpunt voor een van de bestuurders. De werklocatie is de centrale huisvesting van de ondersteunende diensten van Laurens aan de G.H. Betzweg 1 in Rotterdam.
Bij Laurens is geen dag hetzelfde. Duizenden ouderen vertrouwen iedere dag op de zorg van Laurens. Onze mensen zeggen wat ze denken, houden van aanpakken en staan dichtbij onze klanten. Jij kunt bij ons écht het verschil maken. Graag zelfs!
Informatie over de sollicitatie
Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Cindy Kooman, bestuurssecretaris, telefonisch bereikbaar via 06-33896473 of per email: c.kooman@laurens.nl