Management Assistent Behandelsecretariaat Zuid

Wat ga je doen?

Voor het behandelsecretariaat zijn we op zoek naar een energieke en ervaren Management Assistent. Het betreft een functie waarbij je het Behandel- en Expertiseteam ondersteunt tijdens het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Je staat stevig in je schoenen en weet het team, met name artsen, optimaal te ondersteunen en te faciliteren. Wij vinden het belangrijk dat je processen goed kunt overzien en dat je een probleemoplossend vermogen hebt. Als Management Assistent geef je secretariële, beheersmatige en organisatorische ondersteuning aan het Behandel- en Expertiseteam Kring Zuid.

• Het verwerken van cliëntgebonden gegevens in het elektronisch cliëntendossier;
• het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen;
• aansluitend bewaak je de voortgang ten aanzien van de actiepunten en reclameert indien nodig;
• je stelt in- en uitgaande, soms complexe, correspondentie op en/of redigeert deze;
• je beheert de agenda's, signaleert knelpunten en anticipeert hierop;
• je behandelt uiteenlopende  informatie, vragen en verzoeken, waarbij je altijd op passende wijze communiceert.

Herken jij jezelf hierin?

Je bent een positief en representatief persoon die aanvoelt hoe zij de mensen waarvoor zij/hij werkt op goede wijze kan ondersteunen en aanvullen. Je voert je werkzaamheden zoveel mogelijk zelfstandig uit op proactieve wijze.

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal MBO-niveau (bijv. (directie)secretaresse of managementassistent), eventueel aangevuld met relevante cursussen op het gebied van medische terminologie;
• je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• je beschikt over een administratief inzicht en hebt affiniteit met geautomatiseerde informatiesystemen, zoals Google chrome en ONS;
• je hebt tenminste 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie; 
• je werkt accuraat en bent in staat om zelfstandig te werken, op de juiste wijze, problemen op te lossen; 
• je stelt prioriteiten in de uitvoering van de verschillende werkzaamheden. Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid is vereist bij contacten met in- en externe relaties op diverse niveaus; 
• je bent stressbestendig, flexibel ingesteld en beschikt over een dienstverlenende instelling; 
• je bent tactisch, integer, klantvriendelijkheid en je kunt goed luisteren; 
• je kunt omgaan met uiteenlopende belangen.

Wat bieden wij jou?
 

• Een jaarcontract voor 28-32 uur per week; 
• een salaris volgens salarisschaal 45 CAO VVT (maximaal € 3944,48 op basis van een 36-urige werkweek); 
• vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%; 
• pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn; 
• korting op diverse collectieve verzekeringen; 
• fietsplan en overige interessante personele aanbiedingen via Mijn Laurensvoordeel.

Sollicitatieprocedure

Stap 1: Je solliciteert 
Stap 2: Screeningsgesprek
Stap 3: Persoonlijk gesprek
Stap 4: De match
 

Hoe ziet je nieuwe werkplek eruit?

Werken bij Laurens biedt veel variatie. Je krijgt ruimte en tijd om de kwaliteit van de zorg- en dienstverlening neer te zetten en je verder te ontwikkelen. Je kunt rekenen op een afwisselende, zelfstandige functie met veel sociale contacten en een prettige werksfeer.

Wat werken bij Laurens zo leuk maakt

Bij Laurens is geen dag hetzelfde. Duizenden ouderen vertrouwen iedere dag op de zorg van Laurens. Onze mensen zeggen wat ze denken, houden van aanpakken en staan dichtbij onze klanten. Jij kunt bij ons écht het verschil maken. Graag zelfs!

LinkedIn     Facebook    Instagram

Contact    |   FAQ    |    Privacy