Management assistent - Intermezzo

Wat ga je doen?

Ben jij een enthousiaste, ondernemende managementassistent die graag in de zorgsector wil werken? Wij zijn voor de afdeling managementondersteuning bij Laurens Kortdurende Zorg op zoek naar een energiek en ervaren managementassistent voor 24 uur per week. Het betreft een functie waarbij je het artsenteam, de (locatie)managers en teamleiders van de 4 Kortdurende Zorg locaties ondersteunt tijdens het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Wij vinden het belangrijk dat je processen goed kunt overzien en dat je een probleemoplossend vermogen hebt. Je werkt in een team van 6 managementassistenten; de werklocatie is Intermezzo Zuid. De werkdagen zijn: maandag, woensdag en vrijdag.  

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het plannen van gesprekken en vergaderingen;
  • Het opstellen van in- en uitgaande, soms complexe, correspondentie;
  • Het verwerken van medische dossiers in het digitale zorgdossier;
  • Het opstellen van communicatie-uitingen (zowel in- als extern gericht);
  • Het behandelen van uiteenlopende informatie vragen en verzoeken, waarbij je altijd op passende wijze communiceert.

Herken jij jezelf hierin?

Je bent een positief en representatief persoon die aanvoelt hoe zij de mensen waarvoor zij/hij werkt op goede wijze kan ondersteunen en aanvullen. Je staat stevig in je schoenen en weet het artsenteam, de locatiemanager en teamleiders optimaal te ondersteunen en te faciliteren. Je voert je werkzaamheden zoveel mogelijk zelfstandig uit op proactieve wijze. 

  • Je hebt een relevante opleiding op minimaal MBO-niveau (bijv. secretaresse of managementassistent);
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je beschikt over een sterk administratief inzicht en hebt affiniteit met geautomatiseerde informatiesystemen, zoals Google Chrome, Word, Excel, Power Point en MijnCaress; 
  • Je hebt bij voorkeur enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je vindt het leuk om onderdeel van een team te zijn;
  • Je werkt accuraat en bent in staat om zelfstandig te werken, op de juiste wijze, problemen op te lossen;
  • Je stelt prioriteiten in de uitvoering van de verschillende werkzaamheden. Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid is vereist bij contacten met in- en externe relaties op diverse niveaus;
  • Je bent stressbestendig en beschikt over een dienstverlenende instelling;
  • Je bent tactisch, integer, klantvriendelijkheid en je kunt goed luisteren;
  • Je kunt omgaan met uiteenlopende belangen.

 

Wat bieden wij jou?

  • Een jaarcontract voor 24 uur; 
  • Een salaris volgens salarisschaal FWG 45 volgens de CAO VVT;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%; 
  • Vakantiegeld van 8%;
  • Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn; 
  • Korting op diverse collectieve verzekeringen; 
  • Fietsplan en overige interessante personele aanbiedingen zoals sporten met korting;
  • Good Habitz online trainingen voor persoonlijke ontwikkeling.

Laurens Academie

Onze academie biedt jou graag de mogelijkheid je kennis en vaardigheden up-to-date te houden en je talenten te ontwikkelen.

Cursussen

Volg gratis en onbeperkt inspirerende cursussen, zoals Spaans of mindfulness.

 

6000 collega's

Van je bijna 6.000 unieke collega's kun je veel leren.



Sollicitatieprocedure


Stap 1: Je solliciteert 
Stap 2: Screeningsgesprek
Stap 3: Persoonlijk gesprek
Stap 4: De match

 

Hoe ziet je nieuwe werkplek eruit?

Je gaat aan de slag op locatie Intermezzo Zuid. 

 

 

Wat werken bij Laurens zo leuk maakt

Bij Laurens is geen dag hetzelfde. Duizenden ouderen vertrouwen iedere dag op de zorg van Laurens. Onze mensen zeggen wat ze denken, houden van aanpakken en staan dichtbij onze klanten. Jij kunt bij ons écht het verschil maken. Graag zelfs!

 

 

 

LinkedIn     Facebook    Instagram

Contact    |   FAQ    |    Privacy