Managementassistent locatie Dorpsveld & Joachim en Anna

Wat ga je doen?

Ben jij een enthousiaste, ondernemende managementassistent die graag in de zorgsector wil werken? Wij zijn voor locaties Dorpsveld & Joachim en Anna in Rotterdam Zuid op zoek naar een flexibele en vlotte managementassistent voor 16-20 uur per week.

De managementassistent vormt de rechterhand van een drukbezette, gedreven manager die aan het hoofd staat van twee middelgrote zorglocaties en ondersteunt ook de teamleiders van de locaties. Deze locaties kenmerken zich door haar specialisme op het gebied van PG en somatiek. De hustle and bustle is hier groot. De agenda is dientengevolge vol net als de mailbox. De managementassistent zorgt voor overzicht, rust en structuur. Geen dag is hetzelfde en er wordt vaak een beroep gedaan op je flexibiliteit. Een super leuke en dankbare baan voor een teamplayer die op een strakke, doch prettige wijze de touwtjes in handen heeft en houdt! 

Kerntaken:

  • Ondersteunen bij het dagelijks reilen en zeilen van de twee locaties;
  • Secretariële ondersteuning bieden aan de cliëntenraad van de twee locaties;
  • Beheren van de drukke en soms complexe agenda; plannen en voorbereiden van afspraken;
  • Verzorgen van de mailcorrespondentie en interne en externe communicatie;
  • Signaleren en bewaken van to do's; stellen van prioriteiten t.b.v. de leidinggevende;
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Notuleren en opvolgen van actiepunten;
  • Managementrapportages voorbereiden;
  • Het behandelen van uiteenlopende informatie vragen en verzoeken, waarbij je altijd op passende wijze communiceert.

Herken jij jezelf hierin?

Je bent een initiatiefrijk persoon die aanvoelt hoe je de mensen waarvoor je werkt op goede wijze kan ondersteunen en aanvullen. Wij vinden het belangrijk dat je processen goed kunt overzien en dat je een probleemoplossend vermogen hebt.

  • Vakopleiding op minimaal MBO-niveau bijvoorbeeld (directiesecretaresse of managementassistent, aangevuld met relevante cursussen op het gebied van projectmanagement en PR;
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je beschikt over een organisatorisch en administratief inzicht en hebt affiniteit met geautomatiseerde informatiesystemen, zoals Google Chrome, Word, Excel en PowerPoint;
  • Je hebt enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur in een vergelijkbare organisatie;
  • Je werkt accuraat en bent in staat om zelfstandig te werken en op de juiste wijze problemen op te lossen;
  • Je stelt prioriteiten en kunt goed omgaan met uiteenlopende belangen;
  • Je bent stressbestendig en beschikt over een dienstverlenende instelling.

 

 

Wat bieden wij jou?
 

  • Een contract 16-20 uur per week verdeeld over 4 of 5 dagen;
  • Een salaris volgens salarisschaal 45 CAO VVT € 3.362,22 bruto fulltime;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%; 
  • Vakantiegeld van 8%;
  • Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn; 
  • Korting op diverse collectieve verzekeringen; 
  • Fietsplan en overige interessante personele aanbiedingen zoals sporten met korting;
  • Good Habitz online trainingen voor persoonlijke ontwikkeling.

Laurens Academie

Onze academie biedt jou graag de mogelijkheid je kennis en vaardigheden up-to-date te houden en je talenten te ontwikkelen.

Cursussen

Volg gratis en onbeperkt inspirerende cursussen, zoals Spaans of mindfulness.

 

6000 collega's

Van je bijna 6.000 unieke collega's kun je veel leren.



Sollicitatieprocedure


Stap 1: Je solliciteert 
Stap 2: Screeningsgesprek
Stap 3: Persoonlijk gesprek
Stap 4: De match

 

Hoe ziet je nieuwe werkplek eruit?

Beide locaties liggen in Rotterdam Zuid. Laurens Dorpsveld is een kleinschalige en multiculturele verpleeghuis in Rotterdam Zuid, er heerst een open en gemoedelijke sfeer. Veel van onze bewoners die hier wonen zijn dementerend. Er worden diverse aan activiteiten georganiseerd waar ook buurtbewoners gezellig aan meedoen. Dorpsveld bevindt zich in een typische volksbuurt. Een aantal kleine winkeltjes, zoals een bakker en tabakswinkel liggen vlakbij. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en in de buurt is er voldoende parkeergelegenheid.

Laurens Joachim en Anna is een verpleeghuis en biedt zorg aan ouderen met dementie. Er heerst een ongedwongen en open sfeer. In dit verpleeghuis bij Slinge komen de bewoners voornamelijk uit de omliggende wijken. Een deel van de appartementen kijkt uit op de nabijgelegen winkelstraat. De locatie ligt in Zuidwijk in de deelgemeente Charlois. Het is een groene en ruim opgezette wijk met een dorps karakter (een zogeheten ‘tuinwijk’). De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor beide locaties werk je 16-20 uur en in overleg met de locatiemanager kijk je wat een wenselijke verdeling is. Het komt voor dat je op een dag op beide locaties aanwezig dient te zijn. 

Wat werken bij Laurens zo leuk maakt

Bij Laurens is geen dag hetzelfde. Duizenden ouderen vertrouwen iedere dag op de zorg van Laurens. Onze mensen zeggen wat ze denken, houden van aanpakken en staan dichtbij onze klanten. Jij kunt bij ons écht het verschil maken. Graag zelfs!

 

 

 

LinkedIn     Facebook    Instagram

Contact    |   FAQ    |    Privacy