Ondersteuning en Staf
16 – 24 uur
Rotterdam
MBO
3.772,15 – € 4.822,50
Recruiter
Sheila Sluimer
Wat ga je doen?
Jij houdt overzicht, denkt vooruit en ontzorgt de directie
Ben jij een ervaren directiesecretaresse die rust brengt in een dynamische omgeving? Krijg jij energie van plannen, organiseren en schakelen op verschillende niveaus? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van één of meerdere directeuren. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om de directie optimaal te ondersteunen.
Je komt terecht in een team van nu twee, met jou erbij drie directiesecretaresses. Samen ondersteunen jullie de domeindirectie en zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt. Jullie vervangen elkaar waar nodig, sparren met elkaar en werken nauw samen.
Jouw rol
Geen dag is hetzelfde. Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en domeinbrede overleggen, bereidt bijeenkomsten voor en zorgt voor heldere verslaglegging. Je bewaakt afspraken, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd.
Je beoordeelt inkomende e-mails en correspondentie, stelt zelfstandig brieven en documenten op en weet goed prioriteiten te stellen. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent kan de directie zich richten op de zaken die er echt toe doen.
Daarnaast ondersteun je de directie bij beleidsmatige en organisatorische werkzaamheden. Zo zorg je er bijvoorbeeld voor dat de digitale dossiers altijd op orde zijn.
Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties en bezoekers. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet precies wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.
Waarom werken bij Laurens?
Herken jij jezelf hierin?
Jij bent een ervaren professional die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en snel kan schakelen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en voelt goed aan wat er nodig is. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op.
Daarnaast beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding of vergelijkbare ervaring.
- Ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of executive assistant.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.
- Integriteit, accuratesse en een dienstverlenende instelling.
- Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Het vermogen om snel te schakelen, overzicht te bewaren en flexibel om te gaan met veranderende prioriteiten.
- Flexibiliteit om je werkdagen in overleg met het team af te spreken
Wat bieden wij jou?
Bij Laurens krijg je een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief krijgt. Je werkt nauw samen met de directie en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een contract voor 20 uur per week. Beschikbaarheid verdeeld over vier werkdagen is een pré.
- Een salaris volgens FWG 50 van de cao VVT, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (maximaal € 4.822,50 bruto per maand bij een 36-urige werkweek).
- 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW).
- Reiskostenvergoeding volgens de cao VVT.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen met opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden via de Laurens Academie.
- Een fijne werkomgeving waarin samenwerken, vertrouwen en werkplezier centraal staan.
Enthousiast?
Ben jij die betrokken directiesecretaresse die graag ontzorgt, vooruitdenkt en overzicht brengt? Dan maken we graag kennis met je.
Past deze functie goed bij jou, maar herken je jezelf niet in ieder punt van de vacature? Reageer vooral. We zijn vooral benieuwd naar jouw ervaring, persoonlijkheid en de manier waarop jij het verschil maakt.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
