Verpleeghuiszorg
24 – 32 uur
Schimmelpenninckstraat 31, 3039 KV Rotterdam
MBO
Vacatures
Managementassistent locaties: Blijdorp en de Schans
Recruiter
Tim Godijn
Wat ga je doen?
Voor onze locaties Blijdorp en de Schans zijn we op zoek naar een energieke en ervaren Management Assistent voor 24-32 uur per week. (werkdagen maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag).
Je werkt in een team van managementassistenten waarbij je elkaar waar nodig in de dagelijkse werkzaamheden ondersteunt;
Het betreft een functie waarbij je managers, teamleiders en behandelaren ondersteunt tijdens het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Je staat stevig in je schoenen en weet het team, met name artsen, optimaal te ondersteunen en te faciliteren. Wij vinden het belangrijk dat je processen goed kunt overzien en dat je een probleemoplossend vermogen hebt. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het verwerken van cliëntgebonden gegevens in het elektronisch cliëntendossier;
- het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen;
- aansluitend bewaak je de voortgang ten aanzien van de actiepunten en reclameert indien nodig;
- je stelt in- en uitgaande, soms complexe, correspondentie op en/of redigeert deze;
- je beheert de agenda’s, signaleert knelpunten en anticipeert hierop;
- je behandelt uiteenlopende informatie, vragen en verzoeken, waarbij je altijd op passende wijze communiceert.
Waarom werken bij Laurens?
Je komt te werken bij de grootste instelling voor ouderenzorg van Rotterdam. We leveren thuiszorg, revalidatie, verpleeghuiszorg en palliatieve zorg vanuit drie verschillende zorgdomeinen. Met ongeveer 7.000 medewerkers, 29 zorglocaties en 40 thuiszorg servicepunten staat Laurens in de top 5 van grootste werkgevers van Rotterdam. Groot in zorg en toch dicht bij de mensen. Elke Laurens locatie is een afspiegeling van de buurt of deelgemeente. Veelzijdigheid en diversiteit zijn de kracht van Rotterdam en de kracht van Laurens. Een gezonde mix van denkbeelden, tradities, rituelen en achtergrond leidt tot creativiteit en nieuwe inzichten voor zowel klanten als medewerkers.
Herken jij jezelf hierin?
Je bent een positief en representatief persoon die aanvoelt hoe zij de mensen waarvoor zij/hij werkt op goede wijze kan ondersteunen en aanvullen. Je voert je werkzaamheden zoveel mogelijk zelfstandig uit op proactieve wijze.
- Je hebt een relevante opleiding op minimaal MBO-niveau (bijv. secretaresse of managementassistent), eventueel aangevuld met relevante cursussen op het gebied van medische terminologie;
- je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
- je beschikt over een administratief inzicht en hebt affiniteit met geautomatiseerde informatiesystemen, zoals Google chrome en ONS;
- je hebt tenminste 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- je werkt accuraat en bent in staat om zelfstandig te werken, op de juiste wijze, problemen op te lossen;
- je stelt prioriteiten in de uitvoering van de verschillende werkzaamheden. Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid is vereist bij contacten met in- en externe relaties op diverse niveaus;
- je bent stressbestendig, flexibel ingesteld en beschikt over een dienstverlenende instelling;
- je bent tactisch, integer, klantvriendelijkheid en je kunt goed luisteren;
- je kunt omgaan met uiteenlopende belangen.
Wat bieden wij jou?
Werken bij Laurens biedt veel variatie. Je krijgt ruimte en tijd om de kwaliteit van de zorg- en dienstverlening neer te zetten en je verder te ontwikkelen. Je kunt rekenen op een afwisselende, zelfstandige functie met veel sociale contacten en een prettige werksfeer.
Verder bieden wij:
- Een jaarcontract voor 16 uur per week;
- een salaris volgens salarisschaal 45 CAO VVT (maximaal € 4102,26 op basis van een 36-urige werkweek);
- vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- korting op diverse collectieve verzekeringen;
- fietsplan en overige interessante personele aanbiedingen via Mijn Laurensvoordeel.