Ondersteuning en Staf
24 – 32 uur
G.H. Betzweg 1, 3068 AZ Rotterdam
HBO
Vacatures
Ambtelijk secretaris – aandachtsgebied centrale cliëntenraad & professionele adviesraad
Recruiter
Loïs Vergunst
Wat ga je doen?
Laurens is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de centrale cliëntenraad en de professionele adviesraad. Heb jij een warm hart voor de ouderenzorg en voel je je thuis in een organisatie die volop in beweging is van Zorgen Voor naar Samen Leven? En wil je bijdragen aan de medezeggenschap van cliënten en professionals? Dan zoeken wij jou!
Laurens is een grote ouderenzorgorganisatie in de regio Rotterdam. Medezeggenschap van medewerkers, cliënten en professionals vinden we van groot belang.
De cliëntmedezeggenschap is georganiseerd in decentrale cliëntenraden voor de locaties van ons domein Wonen met Zorg, voor de dagbesteding, voor het domein Revalidatie & Palliatieve Zorg en het domein Thuiszorg. Daarnaast is er een centrale cliëntenraad op Laurens niveau voor de locatie of domein overstijgende onderwerpen. De cliëntenraden zijn een belangrijke schakel tussen Laurens en haar cliënten. Een cliëntenraad behartigt namelijk de gemeenschappelijke belangen van de betrokken cliënten. De regels en afspraken hiervoor staan beschreven in de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen (WMCZ2018) en in onze medezeggenschapsregeling. Zo heeft de cliëntenraad bijvoorbeeld instemmings- of adviesrecht over een groot aantal onderwerpen die bewoners en cliënten aangaan, zoals bijvoorbeeld het beleid op het gebied van kwaliteit, veiligheid, voeding, activiteiten en ontspanning, huisvestingsbeleid en vaststelling van begroting en jaarrekening. Naast de Centrale Cliëntenraad ondersteun je ook de cliëntenraden van de domeinen Revalidatie & Palliatieve zorg en Thuiszorg.
In de professionele adviesraad (PAR) van Laurens zijn alle vakgroepen, zoals de vakgroep artsen en de vakgroepen verzorgenden en verpleegkundigen, vertegenwoordigd. De PAR geeft vanuit multidisciplinaire perspectieven gevraagd en ongevraagd advies aan het bestuur over onderwerpen die betrekking hebben op welzijn, zorg en behandeling.
Als ambtelijk secretaris zorg jij ervoor dat de centrale cliëntenraad en de professionele adviesraad hun werk goed kunnen uitvoeren. Zo draag je zorg voor de planning en organisatie rondom vergaderingen en de verslaglegging en bewaak je de actiepunten en afspraken. Ook verzorg je de inkomende en uitgaande correspondentie,beheer je de mailbox en beheer je het (digitale) archief en verstrekt hieruit de benodigde informatie en documentatie. Je coördineert de totstandkoming van documenten, waaronder uit te brengen adviezen. Je bewaakt de naleving van de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen en van procedures en afspraken tussen de organisatie en de CCR en PAR, zodat het proces van medezeggenschap soepel verloopt.
Verder volg je actief relevante ontwikkelingen , stuur je indien van toepassing informatie daaruit door naar de genoemde raden, draag je voorstellen aan over onderwerpen die in de ouderenzorg beleidsmatig van belang zijn en onderhoud je contacten met het LOC (Landelijk Adviesorgaan Cliëntenraden) waarbij de cliëntenraden van Laurens zijn aangesloten.
Hiervoor overleg je frequent met de voorzitters van de CCR en PAR. Daarnaast heb je veel contact met de leden van de CCR en PAR, met de bestuurssecretaris en daarnaast met andere collega’s binnen Laurens.
Je bent vraagbaak en geeft advies waar nodig. En samen met de voorzitters van de CCR en PAR ben je het eerste aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur, de verschillende onderdelen van Laurens en natuurlijk voor de anderen die vragen willen stellen aan de CCR en PAR.
Waarom werken bij Laurens?
Je werklocatie is in de basis Eastpoint. Voor overleg en vergaderingen werk je ook op andere locaties van Laurens. Woensdag is de vaste dag voor de vergaderingen met de Centrale Cliëntenraad en het bestuur, die acht keer per jaar plaatsvindt. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de secretaris Raad van Bestuur hebt een functionele lijn met de voorzitters van de CCR en PAR.
Herken jij jezelf hierin?
Om deze functie goed te kunnen uitvoeren ben je zelfstandig en flexibel. Je kunt goed prioriteiten stellen, en bent proactief in de aanpak van je werkzaamheden en de acties die eruit voortkomen. Je bent in staat verbinding te maken, en kan goed schakelen op verschillende niveaus. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Daarnaast:
- Beschik je over een HBO werk- en denkniveau en relevante vakopleiding/cursussen of ben je bereid hiervoor gerichte scholing te volgen,
- Ben je goed in secretariële-, administratieve- en organisatorische werkzaamheden,
- Heb je aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris bij voorkeur voor een cliëntenraad,
- Beschik je over kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot de ouderenzorg en cliëntenmedezeggenschap,
- Heb je ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Google, etc.
- Hou je relevante maatschappelijke ontwikkelingen bij en heb je affiniteit met de zorgsector.
Wat bieden wij jou?
- Een tijdelijk jaarcontract voor 24,00 tot 28,00 uur per week;
- Een salaris volgens salarisschaal 50 CAO VVT; maximaal € 4.659,42 bruto per maand voor een 36 urige werkweek;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Vakantiegeld van 8%;
- Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Korting op diverse collectieve verzekeringen;
- Fietsplan en overige interessante personele aanbiedingen zoals sporten met korting;
- Good Habitz online trainingen voor persoonlijke ontwikkeling.
