Ondersteuning en Staf
24 – 32 uur
G.H. Betzweg 1, 3068 AZ Rotterdam
HBO
Vacatures
Ambtelijk secretaris – aandachtsgebied centrale cliëntenraad & professionele adviesraad
Recruiter
Sheila Sluimer
Wat ga je doen?
Laurens zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Centrale Cliëntenraad (CCR) en de Professionele Adviesraad (PAR). Heb jij een warm hart voor de ouderenzorg en werk je graag in een organisatie die volop in beweging is “van Zorgen Voor naar Samen Leven”? Wil jij bijdragen aan de medezeggenschap van cliënten én professionals? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over Laurens
Laurens is een grote ouderen zorgorganisatie in de regio Rotterdam. Medezeggenschap van cliënten, medewerkers en professionals staat bij ons hoog in het vaandel.
De cliëntmedezeggenschap is georganiseerd in verschillende cliëntenraden: op locatieniveau binnen Wonen met Zorg, voor dagbesteding en binnen de domeinen Revalidatie & Palliatieve Zorg en Thuiszorg. Daarnaast is er een centrale cliëntenraad voor organisatiebrede onderwerpen. Deze raden vormen een belangrijke schakel tussen Laurens en haar cliënten en behartigen hun gezamenlijke belangen.
De rechten en verantwoordelijkheden van de cliëntenraden zijn vastgelegd in de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen (WMCZ 2018) en onze eigen medezeggenschapsregeling. Denk hierbij aan instemmings- en adviesrechten over onderwerpen zoals kwaliteit van zorg, veiligheid, voeding, activiteiten, huisvesting en financiële stukken.
Naast de CCR ondersteun je ook de cliëntenraden binnen Revalidatie & Palliatieve Zorg en Thuiszorg.
De Professionele Adviesraad (PAR) bestaat uit vertegenwoordigers van verschillende vakgroepen, zoals artsen, verzorgende en verpleegkundigen. De PAR adviseert (gevraagd en ongevraagd) het bestuur over onderwerpen rondom zorg, behandeling en welzijn, vanuit een multidisciplinair perspectief.
Wat zijn jouw taken?
Als Ambtelijk Secretaris zorg jij ervoor dat de CCR en PAR hun werk optimaal kunnen uitvoeren, je:
- organiseert en plant vergaderingen en verzorgt de verslaglegging;
- bewaakt actiepunten, afspraken en voortgang;
- beheert de mailbox, correspondentie en het (digitale) archief;
- coördineert de totstandkoming van documenten, zoals adviezen;
- ziet toe op naleving van wet- en regelgeving (WMCZ) en interne afspraken;
- volgt relevante ontwikkelingen in de ouderenzorg en vertaalt deze naar de raden;
- onderhoudt contact met het LOC (Landelijk Adviesorgaan Cliëntenraden).
Je werkt nauw samen met de voorzitters van de CCR en PAR en hebt veel contact met leden van beide raden, de bestuurssecretaris en andere collega’s binnen Laurens.
Je bent een belangrijke spil en aanspreekpunt binnen de organisatie. Je adviseert waar nodig en zorgt samen met de voorzitters dat de CCR en PAR goed gepositioneerd zijn. Voor de Raad van Bestuur, collega’s en externe partijen ben jij (samen met de voorzitters) het eerste aanspreekpunt.
Waarom werken bij Laurens?
Je werklocatie is in de basis Eastpoint. Voor overleg en vergaderingen werk je ook op andere locaties van Laurens. Woensdag is de vaste dag voor de vergaderingen met de Centrale Cliëntenraad en het bestuur, die acht keer per jaar plaatsvindt. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de secretaris Raad van Bestuur hebt een functionele lijn met de voorzitters van de CCR en PAR.
Herken jij jezelf hierin?
Om deze functie goed te kunnen uitvoeren ben je zelfstandig en flexibel. Je kunt goed prioriteiten stellen, en bent proactief in de aanpak van je werkzaamheden en de acties die eruit voortkomen. Je bent in staat verbinding te maken, en kan goed schakelen op verschillende niveaus. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Daarnaast:
- Beschik je over een HBO werk- en denkniveau en relevante vakopleiding/cursussen of ben je bereid hiervoor gerichte scholing te volgen,
- Ben je goed in secretariële-, administratieve- en organisatorische werkzaamheden,
- Heb je aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris bij voorkeur voor een cliëntenraad,
- Beschik je over kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot de ouderenzorg en cliëntenmedezeggenschap,
- Heb je ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Google, etc.
- Hou je relevante maatschappelijke ontwikkelingen bij en heb je affiniteit met de zorgsector.
Wat bieden wij jou?
- Een jaarcontract voor 24 tot 28 uur per week met de intentie dit te verlengen naar onbepaalde tijd;
- Een salaris volgens salarisschaal 50 CAO VVT; maximaal € 4.659,42 bruto per maand voor een 36 urige werkweek;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Vakantiegeld van 8%;
- Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Korting op diverse collectieve verzekeringen;
- Fietsplan en overige interessante personele aanbiedingen zoals sporten met korting;
- Good Habitz online trainingen voor persoonlijke ontwikkeling.
